Local: Maranhão-MA
Assistente Administrativo
Atividades: Receber demanda de coletas/ entregas fracionadas ( notas fiscais). Realizar ordem de coleta no sistema para Container. Lançar número de shipment no sistema infolog ( espelhamento de carga) via web. Emitir CTE / CTRC. Vincular carreta ao cavalo no sistema. Emitir o manifesto da carga. Entregar Boock de documentação ( CTE / CTRC e manifesto) para analista distribuir aos motoristas. Receber do analista diariamente o boock de entregas realizadas. Informar o status de entregas realizadas diariamente no sistema ( CTE / CTRC). Realizar baixa dos canhotos dos CTEs e CTRC informando o status ( entregue / devolução). Lançar diariamente prestação de contas de fretes no sistema ( próprios / terceiros). Lançar diariamente acerto de contas dos motoristas no sistema ( próprio / terceiro). Fazer acompanhamento dos veículos no sistema de rastreamento e atualizar status. Informar status das entregas para os clientes periodicamente. Fazer controle das cargas em aberto por motivo carga em trânsito ou carga com pendência de prestação de contas ( avaria / canhoto). Escanear os canhotos de notas fiscais, anexar no sistema. Localizar cargas. Dar suporte administrativo ao gestor imediato. Cadastrar na reguladora (Buonny) todo novo motorista para a operação. Realizar o input da informação da carga na seguradora (Alianz), diariamente conforme a roteirização do dia. Fazer atualização diária da planilha de acompanhamento de coleta / entrega de conteinners.
Desejável com experiência de 6 (seis) meses na área.
· Ensino Médio completo.
· Domínio da língua portuguesa, atividades administrativas e pacote Office. Conhecimento em sistemas de gestão de transportadoras.
· Salário: R$ 915,12 + ajuda de custo de transporte e alimentação.
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